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Validar una factura antes de registrarla
Una factura recibida puede contener una referencia desconocida o una entrega que nadie ha confirmado.
Una factura recibida puede contener una referencia desconocida o una entrega que nadie ha confirmado. Registrarla como aprobada mezcla la recepción del documento con la aceptación del gasto.
Relaciona pedido, recepción y factura mediante referencias verificables. Las diferencias permanecen abiertas con responsable y motivo, mientras el registro conserva el documento original para una revisión posterior.
- Registrarla como aprobada mezcla la recepción del documento con la aceptación del gasto.
- Las diferencias permanecen abiertas con responsable y motivo, mientras el registro conserva el documento original para una revisión posterior.
Consulta de alcance
Consulta una revisión administrativa
Definición de indicadores ligados a preguntas operativas.
Definiciones
- Conciliación documental
- Comparación de referencias y documentos relacionados antes de aceptar una operación.
- Aprobación de gasto
- Decisión explícita realizada por una persona con la autoridad correspondiente.
Respuestas directas
- ¿Qué detalle identifica la dificultad?
- Registrarla como aprobada mezcla la recepción del documento con la aceptación del gasto.
- ¿Qué acción concreta propone?
- Relaciona pedido, recepción y factura mediante referencias verificables.
- ¿Qué límite conserva la revisión?
- Las diferencias permanecen abiertas con responsable y motivo, mientras el registro conserva el documento original para una revisión posterior.